1. DEELNEMERS
Deelnemers aan de festifan-competitie dienen 16 jaar of ouder te zijn. Is de deelnemer jonger dan 16 jaar, dan dient er toestemming van een ouder of voogd te zijn voor deelname.
Op de festivals dient de uiteindelijke 3FM Festifan zich aan de gedragsregels te houden die omschreven zijn in de quitclaim in de dagen voorafgaand aan de finale getekend dient te worden door. Hier zal onder andere ter sprake komen wat de regels backstage zijn en op welke manier de titel 3FM Festifan mag hanteren.
2. STEMMERS
Stemmers dienen 16 jaar of ouder te zijn. Zijn ze dat niet, dan dient een ouder of voogd toestemming te geven voor het stemmen en daarmee heeft afgeven van het mailadres van de stemmer in kwestie.
3. HET PRIJZENPAKKET
Het prijzenpakket van de winnaar (hierna 3FM festifan genoemd) van de 3FM festifan-wedstrijd bestaat uit toegang voor twee personen tot de negen festivals waar 3FM verslag van doet in de zomer van 2018.
Naar elk festival mag de 3FM festifan één vriend of vriendin (hierna ‘plus 1’) meenemen. Dat mag elk festival een andere persoon zijn, maar er kan per festival maar gekozen worden voor één persoon.
Inhoud van het prijzenpakket:
Per festival-dag (35 dagen in totaal) krijgt de festifan én zijn/haar +1 een dagvergoeding van 35 euro in munten/bonnen voor drinken en eten, per persoon.
Vervoer van en naar de festivals moet dus door de winnaar zelf worden geregeld (behalve naar het Sziget festival, want daar zit een treinreis bij).
Overige kosten die gemaakt worden danwel buiten de toegang tot het festival en de dagvergoeding vallen, zijn voor eigen rekening.
De 3FM festifan maakt tijdens de festivals echt deel uit van de 3FM Crew, en krijgt op die manier een ultiem kijkje achter de schermen. De 3FM Festifan gaat bijvoorbeeld mee naar een interview van een artiest, maakt een radio- of video-reportage en mag meehelpen tijdens de radiouitzending.
Naast zijn/haar opdrachten voor 3FM heeft de 3FM Festifan uiteraard ook voldoende vrije tijd en tijd om optredens te bekijken, samen met zijn/haar +1.
4. BESCHIKBAARHEID WINNAAR
De uiteindelijke 3FM festifan dient beschikbaar en aanwezig te zijn op alle festivals die deel uitmaken van het prijzenpakket. Uitzonderingen op deze regel zijn persoonlijke omstandigheden als een overlijdensgeval, ziekte of ongevallen. Mocht dit zich aandienen dan zal hier contact over zijn met het productieteam van 3FM.
Data en locaties festivals:
BEST KEPT SECRET FESTIVAL 8 – 10 juni , Hilvarenbeek
PINKPOP 15 – 17 juni, Landgraaf
DOWN THE RABBIT HOLE 29 juni -1 juli, Beuningen
ROCK WERCHTER 5-8 juli, Werchter
ZWARTE CROSS 12 -15 juli, Lichtenvoorde
WOO HAH 13 – 15 juli , Tilburg
SOLAR WEEKEND FESTIVAL 3 – 5 augustus, Roermond
SZIGET FESTIVAL 7– 16 augustus, Boedapest
LOWLANDS 16-19 augustus, Biddinghuizen
Deze data dient de 3FM festifan vrij te houden.
5. DE WEDSTRIJD
De totale wedstrijd bestaat uit twee wedstrijd-onderdelen:
Onderdeel 1: insturen van video via 3fm.nl/festifan (23 april t/m 11 mei)
Via 3fm.nl/festifan kunnen deelnemers zich inschrijven voor de wedstrijd, door een video in te sturen van max 30 sec. (en 300 MB grootte) waarin ze op een originele, creatieve manier laten zien waarom zij dé ultieme 3FM festifan zijn. Op basis van deze inzendingen komen vier finalisten uit de bus. De eerste twee finalisten worden bepaald op basis van het aantal stemmen: de twee deelnemers met het hoogste aantal stemmen zijn automatisch finalist. De andere twee finalisten worden gekozen op basis van creativiteit en originaliteit van de inzending, door een jury bestaande uit drie 3FM-medewerkers.
Onderdeel 2: de finaleweek (14 t/m 18 mei)
2.1 Van maandag 14 mei tot en met donderdag 17 mei wordt elke dag met één van de finalisten (telefonisch) een festival-quiz gespeeld waarmee ze de eerste punt(en) voor de finale kunnen verdienen.
2.2 Op vrijdag 18 mei worden alle vier finalisten in Hilversum verwacht voor het spelen van de grote finale. Door middel van spellen kunnen punten verdiend worden. De eerste punt(en) hiervoor kunnen reeds verdiend zijn in de eerder die week gespeelde festival-quiz (zie 2.1). De finalist die aan het eind het hoogste aantal punten heeft verdiend, is de winnaar en verdiend daarmee de titel 3FM festifan.
Kan de gekozen finalist niet aanwezig zijn bij deze finale, dan dient hij/zij de finaleplek terug te geven en zal er door de jury een nieuwe finalist worden gekozen (op basis van creativiteit en originaliteit).
6. DEELNAME
Per persoon mag maar één inzending worden ingestuurd voor deze wedstrijd. Worden er toch meerdere inzendingen gevonden van dezelfde persoon, dan heeft 3FM het recht om de dubbele aanmeldingen te verwijderen. De eerste inzending blijft staan en alle stemmen op de dubbele, te verwijderen inzendingen zullen hiermee ook te niet worden gedaan.
Mocht 3FM het vermoeden hebben dat er bij een bepaalde inzending op een niet eerlijke wijze stemmen zijn/worden vergaard, dan heeft 3FM het recht om deze inzending te verwijderen. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van een bot.
Ter promotie van de festifan-competitie zal er onder alle stemmers een twee tickets voor Lowlands worden verloot. Deze loting zal op onafhankelijke wijze worden uitgevoerd.
Aan deelname zijn geen kosten verbonden.
7. PORTRETRECHT
Voorafgaand aan de finaleweek moet er door alle vier finalisten een quitclaim worden getekend waarmee ze akkoord gaan met het gebruik van hun portret. De quitclaim is geldig voor de volledige festivalzomer, startend op de finale dag (18 mei 2018) en eindigend op de laatste festivaldag (19 augustus 2018).
Ook de plus van de 3FM festifan kan gevraagd worden een quitclaim te tekenen, mocht hij/zij op beeld worden vastgelegd.
8. CORRESPONDENTIE
Over de uitslag van de 3FM festifan-competitie kan niet worden gecorrespondeerd.